Verwalten von Kapazitätsplänen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zur Listenansicht der Kapazitätspläne zu navigieren:

  1. Klicken Sie auf Admin.
  2. Unter Personalmanagement auf Kapazitätspläne .
  3. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke die Geschäftseinheit aus, für die Sie einen Kapazitätsplan anzeigen oder bearbeiten möchten.
  4. Die Liste der zuvor erstellten Kapazitätspläne wird angezeigt. In dieser Listenansicht können Sie:
    • Suchen Sie nach einem Kapazitätsplan, indem Sie den Namen in das Suchfeld eingeben.
    • Filtern Sie nach einem Zeitrahmen. Der Standardwert ist der zukünftige Enddatumszeitraum.
      • Zukünftiges Enddatum : Zeigen Sie alle Kapazitätspläne an, deren Enddatum in der Zukunft liegt.
      • Jederzeit : Zeigen Sie alle Kapazitätspläne mit beliebigem Start- oder Enddatum an.
      • Enthält : Um alle Kapazitätspläne anzuzeigen, die ein Datum enthalten, geben Sie manuell ein Datum ein oder wählen Sie ein Datum aus dem Kalender aus.
    • Klicken Zurücksetzen , um die Datumseinstellung wiederherzustellen. Das Standarddatum ist immer auf ein zukünftiges Datum eingestellt. 

  1. Suchen Sie in der Kapazitätsplanlistenansicht den Kapazitätsplan, den Sie aus der Liste kopieren möchten.
  2. Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf das Mehr Symbol.
  3. Wählen Sie aus den angezeigten Optionen Kopie .
  4. Es wird eine Kopie des Kapazitätsplans erstellt. Sie können den Namen und die Beschreibung des Kapazitätsplans beliebig ändern. Sie können eine andere Prognose auswählen und die Start- und Enddaten des Kapazitätsplans ändern.
  5. Klicken Speichern . In der oberen rechten Ecke der Seite wird eine Toastbenachrichtigung angezeigt, die bestätigt, dass eine Kopie erstellt wurde.
  6. Die aktualisierte Ergebnisansichtsseite auf Geschäftsbereichsebene wird angezeigt.

  1. Suchen Sie in der Kapazitätsplan-Listenansicht den Kapazitätsplan, den Sie aus der Liste löschen möchten.
  2. Klicken Sie in der Spalte Aktionen auf das Mehr Symbol.
  3. Wählen Sie aus den angezeigten Optionen Löschen .
  4. Das Dialogfeld „Kapazitätsplan löschen“ wird angezeigt. Klicken Ja, Kapazitätsplan löschen .

Um mehrere Kapazitätspläne zu löschen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Aktivieren Sie in der Kapazitätsplanliste das Kontrollkästchen für jeden Kapazitätsplan, den Sie löschen möchten.
  2. Klicken Sie auf das Löschen Symbol neben Aktualisieren. 
  3. Das Dialogfeld „Kapazitätsplan löschen“ wird angezeigt. Klicken Ja, Kapazitätsplan(s) löschen .
  4. In der oberen rechten Ecke der Seite wird eine Toastbenachrichtigung angezeigt, die bestätigt, dass die Kapazitätspläne gelöscht wurden.

Um eine in einem Kapazitätsplan verwendete Prognose zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Auf der Seite „Kapazitätsplan“ c lecken Sie die Vorhersage Hyperlink oben auf dem Bildschirm.
  2. Die Seite „Prognosen“ wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet. Ändern Sie die Prognose nach Bedarf.
  3. Klicken Sie auf Speichern.
  4. Gehen Sie zurück zur Registerkarte „Kapazitätsplanung“ und klicken Sie auf Regenerieren .

Sie können jeden Kapazitätsplan für jede Geschäftseinheit ändern. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern eines Kapazitätsplans .

Klicken Sie zum Anzeigen eines Kapazitätsplans auf den Namen des Kapazitätsplans. Die Ergebnisansicht auf Geschäftsbereichsebene wird angezeigt. 

In der folgenden Tabelle werden die Felder auf der Seite „Kapazitätspläne“ beschrieben. 

Option Beschreibung
Datumsbereich

Gibt den Zeitraum des Kapazitätsplans an, der mit dem prognostizierten Zeitraum identisch ist oder innerhalb des prognostizierten Zeitraums liegt. 

Prognose-Link

Öffnen Sie die Prognose in einem neuen Tab. Sie können die Prognose nach Bedarf ändern.

 Regenerieren

Erneuern Sie die Anforderungen auf Grundlage der neuesten Prognoseänderungen.

Notiz : Nachdem Sie die im Kapazitätsplan verwendete Prognose geändert haben, klicken Sie auf Regenerieren um den aktualisierten Plan anzuzeigen.

 Plan konfigurieren

Sie können die Details wie folgt ändern:

  • Name des Kapazitätsplans
  • Beschreibung des Kapazitätsplans
  • Vorhersage
  • Start- oder Enddatum des Kapazitätsplans. Es muss innerhalb des Datumsbereichs der verwendeten Prognose liegen.
  • Zusammenschluss von Planungsgruppe und Personalgruppe. Wenn nach dem Erstellen und Speichern des Kapazitätsplans Änderungen an der Zuordnung von Planungsgruppe zu Personalgruppe vorgenommen werden, werden diese Änderungen nicht im Kapazitätsplan berücksichtigt. Wählen Sie die Aktualisieren Sie die Zuordnung von Planungsgruppe zu Personalbesetzungsgruppe , um die Änderungen auf den Kapazitätsplan anzuwenden.
Überblick

Zeigt die Kapazitätsplanübersicht und die Personalzuordnungen an. Klicken Sie auf eine Planungsgruppe, um zur Personalzuordnung zu gelangen und die Werte zu ändern.

Änderungen  

Wählen Sie im Übersichtsbereich eine Personalgruppe aus, um diese Option zu aktivieren, und ändern Sie die Optionen im Bereich „Änderungen“. Weitere Informationen finden Sie unter Ändern eines Kapazitätsplans .

Änderungsverlauf

Wählen Sie im Übersichtsbereich eine Personalgruppe aus, um diese Option zu aktivieren und den Änderungsverlauf anzuzeigen.

Einstellungen

Wählen Sie im Übersichtsbereich eine Personalgruppe aus, um diese Option zu aktivieren, und führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  • Ändern Sie den Namen des Kapazitätsplans.
  • Fügen Sie die Beschreibung hinzu oder aktualisieren Sie sie.
  • Ändern Sie die FTE-Definition.
  • Speichern Änderungen.