Zugriffskontrolle transaktionaler Objekte
In Genesys Cloud ist ein Transaktionsobjekt eine Transaktion, die mit dem System interagiert oder durch das System läuft. Zu den Transaktionsobjekten gehören Sprach-, Rückruf-, Chat-, E-Mail- und Nachrichtenkonversationen, Aufzeichnungen, Anwesenheitslisten und Audit-Daten.
Genesys Cloud wendet Abteilungen auf Transaktionsdaten an, um eine Zugriffskontrolle für diese Daten zu schaffen. Jede Transaktion ist mit einer Abteilung verbunden, die auf Objekten basiert, die die Transaktion während ihrer Existenz berührt, z. B. Warteschlangen, Agenten oder Anrufflüsse. Wenn eine Transaktion eine Verbindung zu einem Objekt herstellt oder ein Objekt durchläuft, erhält sie ein Tag für die Abteilung dieses Objekts. Transaktionale Objekte können mit mehr als einer Abteilung verbunden sein.
Die Trennung der aggregierten Daten hängt von Ihrer Einrichtung und der Art und Weise ab, wie Agenten Interaktionen übertragen oder wie Transaktionsdaten Ihr System durchlaufen. Ein transaktionales Objekt ist beispielsweise mit zwei Abteilungen verbunden, während es das System durchläuft. Wenn ein Vorgesetzter nur Zugriff auf eine dieser Abteilungen hat, kann er die Transaktion und alle zugehörigen Informationen, einschließlich Zeitleiste und Aufzeichnungen, trotzdem sehen.
Segmente für Zugangskontrolle und Anrufaufzeichnung
Genesys Cloud performs trunk-side call recording and creates a single call recording that encompasses what the customer hears during an interaction. This recording includes the transfer path from one agent to another agent or queue, either of which can be associated with another division. In this scenario, a supervisor of either division that has access to the call recording can listen to the end-to-end recording. This access includes the conversation between the first agent and the customer and also the second agent with the customer.
Genesys Cloud also performs station-side call recording which creates a call recording for each agent, captured in the perspective of what that agent hears during the interaction. When an interaction involves multiple internal stakeholders such as in transfer, consult or conference scenarios, multiple call recordings are captured across these agents which can be associated with different divisions. Similarly, a supervisor of either division would have access to all station-side recordings in the interaction.
To prevent supervisors or agents from accessing other divisions’ recording for which they do not have access, implement access control at the recording segment level instead. You can constrain agents and supervisors so that they only hear the segments of the recording that are relevant to them. For more information, see Work with an interaction with recording segment access control.
Zugangskontrolle und aggregierte Daten
Zusätzlich zu den Gesprächsdetails, die auf Abteilungen und Zugriffskontrolle basieren, behält Genesys Cloud auch die Kontrolle über die Gesamtdaten. Bei der Darstellung von aggregierten Daten und Kennzahlen präsentiert das System die Zahlen auf der Grundlage von Gesprächen, die mit der Abteilung verbunden sind, auf die ein Benutzer Zugriff hat. Wenn ein Vorgesetzter Zugriff auf die Ansicht "Fähigkeiten", "DNIS" oder "Nachbereitung" hat, basieren die in diesen Ansichten dargestellten Daten auf den Ergebnissen der Zugriffskontrolle. Daher sieht jeder Benutzer die Metriken auf der Grundlage der gewährten Berechtigungen und des Zugriffs.
Szenarien für transaktionale Objekte
Die folgenden Beispiele veranschaulichen die Konzepte von Transaktionsobjekten und Anrufaufzeichnungssegmenten auf der Grundlage der Zugriffskontrolle.
Sprachgesteuerte transaktionale Objekte
Dieses Beispiel beschreibt, wie die Transaktionsdaten einer Sprachinteraktion das System durchlaufen und mit mehreren Abteilungen verbunden werden. Diese Tabelle beschreibt die vorhandenen Objekte, die Abteilungen, zu denen sie gehören, und die Rollen, die Zugriff auf diese Objekte haben.
Objekt | Geschäftsbereiche | Rollen mit Zugang |
---|---|---|
Hauptmenü Anrufablauf | Unternehmen | Manager |
Unterstützung der Warteschlange Ost | Raleigh | Supervisor |
Support West Queue | San Francisco | Supervisor |
In dieser Tabelle sind die Benutzer sowie die ihnen zugewiesenen Abteilungen und Rollen aufgeführt:
Benutzer | Geschäftsbereiche | Erteilte Rollen |
---|---|---|
Sam | Unternehmen | Manager |
Jesse | Raleigh | Supervisor |
Diane | San Francisco | Supervisor |
Szenario 1
Anruf A wird durch das Hauptmenü geleitet, das zur Abteilung Corporate gehört Anschließend wird der Anruf an die Warteschlange Support Ost weitergeleitet, die zur Abteilung Raleigh gehört, und erreicht einen Agenten, der dieser Warteschlange zugewiesen ist Infolgedessen berührt die Sprachinteraktion zwei Bereiche: Corporate und Raleigh
Szenario 2
Anruf B wird durch das Hauptmenü geleitet, das zur Abteilung Corporate gehört Anschließend wird der Anruf an die Warteschlange Support Ost weitergeleitet, die zur Abteilung Raleigh gehört Der Anruf erreicht jedoch keinen Agenten und wird dann an die Warteschlange des Backup-Supports West weitergeleitet, die zur Abteilung San Francisco gehört. In diesem Fall berührt die Sprachinteraktion drei Bereiche: Corporate, Raleigh, und San Francisco.
Ergebnis des Zugriffs
Anruf A berührte Objekte in den Bereichen Corporate und Raleigh. Call B berührte Objekte in den Abteilungen Corporate, Raleigh und San Francisco. Daher können nur Sam (mit der Rolle Manager und der Abteilung Corporate) und Jesse (mit der Rolle Supervisor und der Abteilung Raleigh) auf die Daten von Anruf A zugreifen. Aufgrund der Rollen und der diesen Rollen zugewiesenen Abteilungen können Sam, Jesse und Diane jedoch alle auf Daten für Anruf B zugreifen.
Teilungsergebnisse auf der Grundlage des Transaktionsobjekts
Transaktionales Objekt | Division-Tags | Zugriff |
---|---|---|
Anruf A |
|
|
Anruf B |
|
|
Zugriff auf der Grundlage von Benutzerrollen und zugewiesenen Abteilungen
Rolle | Division-Tags | Transaktionales Objekt |
---|---|---|
Supervisor |
|
|
Supervisor |
|
|
Manager |
|
|
Genesys Cloud steuert nicht nur den Zugriff auf Gesprächsdetails basierend auf Abteilungen und Zugriffskontrolle, sondern behält auch die Kontrolle über die Gesamtdaten. Bei der Darstellung von aggregierten Daten und Kennzahlen präsentiert das System die Zahlen auf der Grundlage von Gesprächen, die mit der Abteilung verbunden sind, auf die ein Benutzer Zugriff hat. Wenn ein Vorgesetzter Zugriff auf die Ansicht "Fähigkeiten", "DNIS" oder "Nachbereitung" hat, basieren die in diesen Ansichten dargestellten Daten auf den Ergebnissen der Zugriffskontrolle. Daher sieht jeder Benutzer die Metriken auf der Grundlage der gewährten Berechtigungen und des Zugriffs.
Sprachtransaktionsobjekte und Aufzeichnungssegmente
Für die Aufnahme von Segmenten, , erweitern wir das Beispiel aus dem vorherigen Abschnitt und stellen Rachel als Agentin in Raleigh und Saurabh als Agent in San Francisco vor. In dieser Tabelle werden die Benutzer, die Abteilungen, denen sie angehören, die ihnen zugewiesenen Rollen sowie die der Rolle zugewiesenen Berechtigungen und Berechtigungsbedingungen beschrieben.
Benutzer | Geschäftsbereich | Rolle | Erlaubnis in der Rolle enthalten | Genehmigungsbedingungen |
---|---|---|---|---|
Rachel | Raleigh |
Auf die Abteilung Raleigh beschränkte Benutzerrolle |
Aufnahme > Aufnahme > Ansicht |
|
Jesse | Raleigh |
Die Rolle des Datenschutzbeauftragten beschränkt sich auf die Abteilung Raleigh |
Aufnahme > Aufnahme > Ansicht |
|
Saurabh | San Francisco | Benutzerrolle auf die Abteilung San Francisco beschränkt | Aufnahme > Aufnahme > Ansicht |
|
Diane | San Francisco | Die Rolle des Datenschutzbeauftragten beschränkt sich auf den Bereich San Francisco | Aufnahme > Aufnahme > Ansicht |
|
Sam | Unternehmen | Die Rolle des Managers ist nicht auf eine einzige Abteilung beschränkt | Aufnahme > Aufnahme > Ansicht |
|
Bei dieser Berechtigungseinstellung:
- Rachel und Saurabh können sich nur die Abschnitte einer Aufnahme anhören, an denen sie beteiligt sind. Sie können andere Teile der Interaktion nicht anhören.
- Jesse und Diane können nur die Segmente abhören, an denen ein Transaktionsobjekt innerhalb ihrer Abteilung beteiligt ist, z. B. eine Warteschlange, ein Fluss oder ein Agent.
- Sam kann sich alle Aufnahmen anhören und ist in keiner Abteilung auf ein bestimmtes Segment beschränkt.
Ein Kunde ruft das Unternehmen an und navigiert durch die IVR-Eingabeaufforderungen im Hauptmenü, das mit dem Unternehmensbereich verknüpft ist. Der Anruf kommt in die Warteschlange der Abteilung Support Ost in Raleigh. Rachel nimmt den Anruf entgegen, und nachdem sie mit dem Anrufer gearbeitet hat, beendet sie das Gespräch und erledigt die Nachbereitung des Anrufs. Lassen Sie uns die Interaktion in Segmente unterteilen.
Segment Interaktion | Prozess |
---|---|
Segment-ID | Der Anrufer navigiert durch das Menü der automatischen Telefonzentrale im Unternehmensbereich. Die Aufzeichnung auf der Fernleitung beginnt am Anfang dieses Segments. |
Segment-ID | Der Anrufer kommt in die Warteschleife des Support Ost in der Abteilung Raleigh und wird in die Warteschleife gelegt. |
Segment-ID | Rachel picks up the call and interacts with the caller. Trunk side recording stops at the end of this segment. Station-side recording at Rachel’s station is captured at this segment. |
Segment-ID | Rachel beendet das Gespräch und führt die Nachbearbeitung durch. |
Ergebnis des Zugriffs
Persona | Zugriff | Details |
---|---|---|
Agentin Rachel |
Trunk-side call recording Station side recording |
|
Betreuer Jesse |
Trunk-side call recording segments 2 and 3 Station-side recording |
|
Vertreter Saurabh |
Keine |
|
Betreuerin Diane |
Keine |
|
Manager Sam |
All segments of the trunk-side recording Station-side recording |
|
Ein Kunde ruft das Unternehmen an und navigiert durch die IVR-Eingabeaufforderungen im Hauptmenü, das mit dem Unternehmensbereich verknüpft ist. Der Anruf geht in die Warteschlange der Abteilung Support Ost in Raleigh ein. Rachel nimmt den Anruf entgegen und nachdem sie kurz mit dem Anrufer gesprochen hat, startet sie eine Blindvermittlung, um den Anruf an die Warteschlange des Supports West in der Abteilung San Francisco zu senden. Anschließend erledigt sie ihre Arbeit nach dem Bereitschaftsdienst. Der Agent Saurabh nimmt den Anruf aus der Warteschlange entgegen, spricht mit dem Kunden, beendet den Anruf und erledigt seine Arbeit nach dem Anruf. Lassen Sie uns die Interaktion in Segmente unterteilen.
Segment Interaktion | Prozess |
---|---|
Segment-ID | Der Anrufer navigiert durch das Menü der automatischen Telefonzentrale im Unternehmensbereich. Die Aufzeichnung auf der Fernleitung beginnt am Anfang dieses Segments. |
Segment-ID | Der Anrufer kommt in die Warteschleife des Support Ost in der Abteilung Raleigh und wird in die Warteschleife gelegt. |
Segment-ID | Rachel picks up the call, interacts with the caller, and then starts the blind transfer to the Support West queue. Station-side recording at Rachel’s station is captured in this segment. |
Segment-ID | Der Anrufer wird auf Halten gesetzt. Rachel erledigt alle Arbeiten, die nach dem Bereitschaftsdienst anfallen. |
Segment-ID | Saurabh picks up the blind transfer and interacts with the caller. Trunk side recording stops at the end of this segment. Station-side recording at Saurabh’s station is captured in this segment. |
Segment-ID | Saurabh beendet das Gespräch und erledigt die Nachbereitung. |
Ergebnis des Zugriffs
Persona | Zugriff | Details |
---|---|---|
Agentin Rachel |
Trunk-side call recording Rachel’s station-side recording |
|
Betreuer Jesse |
Trunk-side call recording. Rachel’s station-side recording |
|
Vertreter Saurabh |
Trunk-side call recording segment 5 Saurabh’s station-side recording |
|
Betreuerin Diane |
Trunk-side call recording Saurabh’s station side recording |
|
Manager Sam |
All segments of the Trunk-side call recording recording Rachel’s station side recording Saurabh’s station side recording |
|
Ein Kunde ruft das Unternehmen an und navigiert durch die IVR-Eingabeaufforderungen im Hauptmenü, das mit dem Unternehmensbereich verknüpft ist. Der Anruf kommt in die Warteschlange der Abteilung Support Ost in Raleigh. Rachel nimmt den Anruf entgegen und unterhält sich kurz mit dem Anrufer. Rachel leitet dann eine Rückfrage an Saurabh ein, der den Anrufer in die Warteschleife stellt. Saurabh nimmt die Rückrufnummer entgegen und spricht mit Rachel. Rachel gibt das Gespräch an Saurabh frei und erledigt dann alle weiteren Aufgaben. Saurabh interagiert mit dem Kunden, beendet dann das Gespräch und erledigt alle weiteren Aufgaben.
- Aufzeichnung Die leitungsgebundene Aufzeichnung, die den Audioinhalt aus der Perspektive des Anrufers enthält. Wenn Rachel zum Beispiel die Rückfrageübermittlung einleitet, hört der Anrufer Wartemusik.
- Aufzeichnung Der Audioinhalt aus Rachels Perspektive während der Beratungsübertragung, die endet, wenn Rachel den Anrufer freigibt.
Lassen Sie uns die Interaktion in Segmente unterteilen.
Segment Interaktion | Prozess |
---|---|
Segment-ID | Der Anrufer navigiert durch das Menü der automatischen Telefonzentrale im Unternehmensbereich. Die Aufzeichnung auf der Fernleitung beginnt am Anfang dieses Segments. |
Segment-ID | Der Anrufer betritt die Warteschlange der Abteilung Support Ost in Raleigh und wird in die Warteschleife gelegt. |
Segment-ID |
Rachel nimmt den Anruf entgegen und unterhält sich mit dem Anrufer. Station-side recording at Rachel’s station begins at the start of this segment. |
Segment-ID | Rachel initiates the consult transfer to Saurabh. |
Segment-ID |
Saurabh nimmt das Beratungsgespräch auf und spricht mit Rachel. Während sie miteinander sprechen, bleibt der Anrufer in der Warteschleife. Saurabh und Rachel sind Teilnehmer in diesem Segment. Station-side recording at Saurabh’s station begins at the start of this segment. |
Segment-ID |
Rachel spricht mit dem Anrufer und gibt dann das Gespräch an die Rückfrage weiter. Station-side recording at Rachel’s station stops at the end of this segment. |
Segment-ID |
Rachel schließt die Übertragung ab und trennt sich von dem Anruf. Rachel erledigt alle Arbeiten nach dem Anruf. Saurabh interagiert mit dem Anrufer. Die Aufzeichnung auf der Trunk-Seite endet am Ende dieses Segments. Station-side recording at Saurabh’s station stops at the end of this segment. |
Segment-ID | Saurabh beendet das Gespräch und erledigt die Nachbereitung. |
Ergebnis des Zugriffs
Persona | Zugriff | Details |
---|---|---|
Agentin Rachel |
Trunk-side call recording Rachel’s station-side recording |
|
Betreuer Jesse |
Trunk-side call recording Rachel’s station-side recording |
|
Vertreter Saurabh |
Trunk-side call recording Saurabh’s station-side recording |
|
Manager Sam |
All segments of trunk-side call recording Rachel’s station side recording Saurabh’s station side recording |
|