Serie: Historische Schrumpfung

So berechnet Genesys Cloud den historischen Warenschwund

Genesys Cloud berechnet die insgesamt erfassten Stunden für die tatsächliche Schrumpfung als Summe der Dauer der Aktivitätskategorien und der Dauer der Abwesenheit. Die folgenden Aktivitätskategorien werden von der Berechnung ausgeschlossen, sofern die Aktivität nicht innerhalb einer geplanten Schicht erfolgt:

  • Offline
  • Abwesend
  • Inaktiv

Insgesamt protokollierte Stunden = Dauer aller Aktivitätskategorien (außer offline, abwesend oder inaktiv). Diese werden nur berücksichtigt, wenn die Tätigkeit innerhalb der Schicht liegt) + Freizeitdauer.

Schwundberechnung nach Aktivitätskategorie

Um Details zu einer bestimmten Aktivitätskategorie anzuzeigen, die in der Schrumpfung enthalten ist, klicken Sie auf den entsprechenden Abschnitt.

Notiz : Genesys Cloud berechnet den Warenschwund nur für die Aktivitäten, für die Schrumpfungsaktivität ist in der Aktivitätscodekonfiguration ausgewählt. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Aktivitätscodes .

Anwesenheitsstatus

In der Schrumpfung enthalten (Standard) Zeitplanschrumpfung Tatsächliche Schrumpfung

Pause

Ja

Für die Aktivitätskategorie Pause geplante Stunden von allen Agenten, die der Verwaltungseinheit oder dem Team zugeordnet sind.

Tatsächliche Stunden, die von allen Agenten in der Verwaltungseinheit oder im Team für die Aktivitätskategorie Pause erfasst wurden.

Anwesenheitsstatus

In der Schrumpfung enthalten (Standard) Zeitplanschrumpfung Tatsächliche Schrumpfung

Essenspause

Ja

Für die Aktivitätskategorie „Mahlzeit“ vorgesehene Stunden von allen Agenten, die der Verwaltungseinheit oder dem Team zugeordnet sind.

Tatsächliche Stunden, die von allen Agenten in der Verwaltungseinheit oder im Team für die Aktivitätskategorie „Mahlzeit“ erfasst wurden.

Anwesenheitsstatus

In der Schrumpfung enthalten (Standard) Zeitplanschrumpfung Tatsächliche Schrumpfung

Treffen

Ja

Für die Aktivitätskategorie „Meeting“ geplante Stunden von allen Agenten, die der Verwaltungseinheit oder dem Team zugeordnet sind.

Tatsächliche Stunden, die von allen Agenten in der Verwaltungseinheit oder im Team für die Besprechungsaktivitätskategorie erfasst wurden.

Anwesenheitsstatus

In der Schrumpfung enthalten (Standard) Zeitplanschrumpfung Tatsächliche Schrumpfung
  • Verfügbar
  • Beschäftigt

Ja

Geplante Stunden für eine der Off-Queue-Aktivitätskategorien von allen Agenten, die der Verwaltungseinheit oder dem Team zugeordnet sind.

Tatsächlich von allen Agenten in der Verwaltungseinheit oder im Team für eine der Aktivitätskategorien erfasste Stunden.

Anwesenheitsstatus

In der Schrumpfung enthalten (Standard) Zeitplanschrumpfung Tatsächliche Schrumpfung

Freistellung

Ja

Für die Freizeitaktivitätskategorie geplante Stunden von allen Agenten, die der Verwaltungseinheit oder dem Team zugeordnet sind.

Notiz : Bei ganztägiger Abwesenheit berücksichtigt Genesys Cloud die Länge des Abwesenheitsantrags als Schrumpfungsdauer.

Tatsächliche Stunden, die von allen Agenten in der Verwaltungseinheit oder im Team für die Aktivitätskategorie „Freizeit“ erfasst wurden.

Notizen:
  • Die tatsächliche Schrumpfung umfasst hier auch geplante Urlaubszeiten. 
  • Nicht verfügbare Kategoriepräsenzen werden ausgeschlossen, wenn sie innerhalb des Schicht- und Abwesenheitsfensters liegen.

Beispiel: 

Wenn der Zeitplan eine Start- und Endzeit von 9.00 – 17.00 Uhr hat mit:

  • Teilzeitbeschäftigung – 6 Stunden (9:00 – 15:00)
  • Warteschlangenaktivität – 2 Stunden (15:00 – 17:00)

Die geplante Schrumpfung ist dann wie folgt:

  • Gesamtzeitplan = 8 Stunden
  • Planen Sie eine Verkürzung der Freizeit ein = 6 Stunden
  • Gesamte Zeitplanverkürzung = 8 Stunden

Hinweis: 

Bei Teilfreistellungsanträgen ist die Offline-Anwesenheit ausgeschlossen, wenn die Anwesenheit außerhalb der Schichtzeiten und innerhalb des Schicht- und Freistellungsfensters liegt.

Wenn die Agentenpräsenz in der Schicht beträgt:

  • Offline 8.00–16.00
  • In der Warteschlange 16.00–17.00

Dann, 

  • Tatsächliche Schrumpfung bei Nichtverfügbarkeit = Offline innerhalb der Schicht (und außerhalb des Urlaubsfensters) = 1 Stunde.
  • Tatsächliche Schrumpfung für die Freizeit = 6 Stunden.
  • Insgesamt protokollierte Stunden = Zeit für Urlaubsantrag (6 Stunden) + Wartezeit (1 Stunde) + Offlinezeit (1 Stunde) = 8 Stunden.
  • Tatsächliche Gesamtschrumpfung (7 Stunden) = u navigierbare Schrumpfung (1 Stunde) + Zeitschrumpfung (6 Stunden).
  • Alle anderen Vorkommen werden in die eigentliche Schrumpfungsberechnung einbezogen.

Wenn die Agentenpräsenz ein verfügbar von 8:00 bis 16:00 Uhr und bleibt o n Warteschlange von 16:00 bis 17:00 Uhr dann,

  • Insgesamt protokollierte Stunden = Verfügbare Zeit + Urlaubsantragszeit + Wartezeit.
    • 15 Stunden = 8 Stunden + 6 Stunden + 1 Stunde.
  • Tatsächliche Gesamtschrumpfung = Verfügbare Schrumpfung + Schrumpfung durch Freizeit.
    • 14 Stunden = 8 Stunden + 6 Stunden.

Notiz : Wenn ein ganztägiger Urlaubsantrag eingereicht wird, schließt Genesys Cloud die Offline-Anwesenheit aus, die außerhalb der geplanten Schicht auftritt, reduziert jedoch nicht die Gesamtdauer des Urlaubsantrags. 

Anwesenheitsstatus

In der Schrumpfung enthalten (Standard) Zeitplanschrumpfung Tatsächliche Schrumpfung

Ausbildung

Ja

Für die Kategorie der Trainingsaktivität geplante Stunden von allen Agenten, die der Verwaltungseinheit oder dem Team zugeordnet sind.

Tatsächliche Stundenzahl, die von allen Agenten in der Verwaltungseinheit oder im Team für die Schulungskategorie erfasst wurde.

Anwesenheitsstatus

In der Schrumpfung enthalten (Standard) Zeitplanschrumpfung Tatsächliche Schrumpfung

Einer der folgenden Status:

  • Weg
  • Inaktiv
  • Offline

Ja

Geplante Stunden für eine der nicht verfügbaren Aktivitätskategorien von allen Agenten, die der Verwaltungseinheit oder dem Team zugeordnet sind.

Tatsächlich von allen Agenten in der Verwaltungseinheit oder im Team für eine der nicht verfügbaren Kategorien erfasste Stunden. 

Notizen:
  • Genesys Cloud schließt die Anwesenheit von Agenten aus, wenn die Aktivitätskategorie außerhalb der Schichtzeiten liegt.
  • Nicht verfügbare Kategoriepräsenzen werden ausgeschlossen, wenn sie innerhalb des Schicht- und Abwesenheitsfensters liegen. Dies gilt auch für Teilurlaubsanträge.
 

      Notizen:
      • Bezahlte oder unbezahlte Stunden werden anhand der Aktivitätscodekonfiguration bestimmt. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren von Aktivitätscodes .
        • Wenn ein Agent die Bezahlt/Unbezahlt Wenn Sie beim Erstellen oder Aktualisieren Ihres Arbeitsplans oder in der Zeitplanansicht einen Umschalter für einen Aktivitätscode verwenden, berücksichtigt Genesys Cloud die Änderung nicht und dieselben werden als eine Diskrepanz in der Bezahlte/Unbezahlte Schwund Feld.


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