Verwaltungseinheit auswählen

Sie können die Aufteilung einer Verwaltungseinheit auf der Seite "Verwaltungseinheit bearbeiten" ändern, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen. Um eine Verwaltungseinheit von der Seite "Abteilungen" in eine andere zu verschieben, siehe Objekte von einer Abteilung in eine andere verschieben .

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Verwaltungseinheit zu bearbeiten:

1. Klicken Sie auf Admin.
2. Unter Workforce Management, klicken Sie auf Management Units. Die Seite Verwaltungseinheiten wird geöffnet.
3. Sie können auch das Textfeld unter Name der Verwaltungseinheit verwenden und nach der entsprechenden Verwaltungseinheit suchen.
4. Um die Verwaltungseinheit zu bearbeiten, klicken Sie auf den Link der entsprechenden Verwaltungseinheit.
5. Optional können Sie den Namen der Verwaltungseinheit bearbeiten.
6. Klicken Sie auf die Registerkarte Scheduling und nehmen Sie die gewünschten Änderungen in den folgenden Bereichen vor
   1. Unter Maximale Auslastung in % für aufgeschobene Arbeitkönnen Sie mit den Pfeilen den maximalen Prozentsatz der ausgefüllten Zeit für Agenten bearbeiten, die sowohl Anrufe als auch aufgeschobene Arbeit bearbeiten.
   2. Verwenden Sie unter Startdatum der Planungsperiodeden Kalender , um das Startdatum der Planungsperiode zu bearbeiten
   3. In Planung Periodenlänge in Wochen können Sie mit den Auf- und Abwärtspfeilen die Länge des Planungszeitraums ändern.
   4. Klicken Sie auf Erweiterte Schrumpfung und ändern Sie den Standardprozentsatz für die Schrumpfung, den das System verwendet, wenn keine Schrumpfung auf Intervallebene vorhanden ist. Der Standardwert ist null Prozent:
      • Um das Intervall auf 15, 30 oder 60 Minuten zu ändern, klicken Sie auf die Schaltflächen und .
      • Im Standardmäßige ungeplante Schrumpfung Geben Sie im Feld Schwindung Prozentsatz.
      • Ändern Sie den Prozentsatz für bestimmte Zeiten: Drücken Sie Strg+Klick (oder Cmd+Klick für MacOS) und wählen Sie die entsprechenden Zeiten aus, geben Sie im Feld Ausgewählte Werte auf setzen den Prozentsatz ein und klicken Sie Anwenden. Sie können zum Beispiel einen Schwundwert von 15 Prozent von 7:00 bis 9:00 Uhr von Montag bis Freitag festlegen.  
      • Ändern Sie die Schrumpfung um einen bestimmten Prozentsatz für bestimmte Zeiten: Drücken Sie Strg+Klick (oder Cmd+Klick für MacOS) und wählen Sie die entsprechenden Zeiten aus, geben Sie im Feld Ausgewählte Werte ändern um den Prozentsatz ein und klicken Sie auf Anwenden.
      • Um bestimmte Werte auf den Standardwert von null Prozent zurückzusetzen, drücken Sie Strg+Klick (oder Cmd+Klick für MacOS), um die entsprechenden Zeiten auszuwählen. Klicken Sie dann auf Ausgewählte Werte auf Standardwerte setzen.
      • Um alle Werte auf den Standardwert von null Prozent zurückzusetzen, klicken Sie auf Alles auf Standard setzen.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Adherence und nehmen Sie die gewünschten Änderungen in den folgenden Bereichen vor:
   • Unter Schwere Adhärenzschwelle Legen Sie die Anzahl der Minuten fest, nach denen das System einen Agenten als deutlich außerhalb der Compliance liegend betrachtet, um die Compliance in Echtzeit zu überwachen.
   • Unter dem Schwellenwert für Ausnahmen bei Einhaltung , legen Sie den Mindestschwellenwert fest, um Einhaltungsausnahmen in die historische Einhaltung einzubeziehen.
   • Legen Sie unter Adherence Targetden Mindestprozentsatz für die historische Adhärenz fest.
   • Legen Sie unter Activity Equivalencyfest, ob Aktivitäten, die nicht in der Warteschlange stehen, für die Berechnung der Einhaltung als gleichwertig betrachtet werden sollen.
   • Legen Sie unter Working Outside Shift Considered Exceptionsfest, ob der Wartestatus außerhalb der geplanten Schichtzeit als Compliance-Ausnahme gezählt oder ignoriert werden soll.
   • Unter Geplante Aktivitäten, die zur Einhaltung ignoriert werden sollten , fügen Sie alle Aktivitätskategorien (mit Ausnahme der in der Warteschlange) hinzu oder entfernen Sie sie, die Sie von der Einhaltungsberechnung ausschließen möchten.
     Hinweis: Diese Einstellung hat keinen Einfluss auf die Konformität. Diese Aktivitäten haben weder positive noch negative Auswirkungen auf die Adhärenz.
      
8. Klicken Sie auf das Urlaubsanträge und ändern Sie den Bereich der Tage, für die ein Urlaubsantrag erstellt werden muss. Wählen Sie eine der Optionen:
   • Keiner : Ermöglicht den Agenten, Urlaubsanträge für bis zu drei Jahre im Voraus einzureichen.
   • Behoben : Verwenden Sie die Aufwärts- oder Abwärtspfeile oder geben Sie Werte manuell ein, um Werte in den folgenden Feldern festzulegen. Der maximale Abgabetermin kann maximal 731 Tage in der Zukunft liegen.
     • Mindesttage : Geben Sie die Mindestanzahl an Tagen ein, für die ein Agent einen Urlaubsantrag einreichen kann.
     • Spätester Einreichungstermin : Legen Sie das späteste Datum fest, an dem der Agent einen Urlaubsantrag einreichen kann.
   • Relativ : Verwenden Sie die Pfeile nach oben und unten oder geben Sie Werte manuell in das Minimum Und Maximal Felder, um den Tagesbereich zu definieren. Die maximale Anzahl der Tage kann auf 731 Tage in die Zukunft eingestellt werden.
     Notiz : Die Standardwerte für die Optionen „Fest“ und „Relativ“ betragen mindestens 0 und höchstens 90. Der Mindestversatz muss zwischen -30 und 30 Tagen liegen. Der maximale Offset muss zwischen 0 und 731 Tagen liegen. T Der Standardwert des Felds „Spätestes Übermittlungsdatum“ liegt 90 Tage in der Zukunft.
9. Klicken Sie auf die Registerkarte Shift Trades und bearbeiten Sie einen der folgenden Bereiche
   1. Aktivieren oder deaktivieren Sie den Schichthandel.
   2. Aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Systemprüfung von Schichtgeschäften.
   3. Aktivieren oder deaktivieren Sie die Möglichkeit für Agenten, direkte Handelsanfragen anzubieten.
   4. Ändern Sie die Mindestanzahl der Stunden, bis eine der beiden Schichten für den Tausch in Frage kommt.
   5. Wählen Sie unter Agent Matching Criteria Requirementsaus, ob Agenten nur mit Agenten derselben Warteschlangenmitgliedschaft, Sprache, Qualifikation oder Planungsgruppe Schichten tauschen können. 
   6. Wählen Sie unter Shift Trade Rulesaus, ob Sie die aufgelisteten Beschränkungen zulassen, verbieten oder eine Genehmigung des Administrators benötigen.
   7. Unter Aktivitätskategorie Handelsregelnkönnen Sie für die aufgelisteten Aktivitätskategorien auswählen, ob Sie den Handel verbieten, ihn im Zeitplan beibehalten oder durch eine andere Aktivität ersetzen möchten.
10. Klicken Sie auf Speichern.

1. Klicken Sie auf Admin.
2. Unter Workforce Management, klicken Sie auf Management Units. Die Seite Verwaltungseinheiten wird geöffnet.
3. Sie können auch das Textfeld unter Name der Verwaltungseinheit verwenden und nach der entsprechenden Verwaltungseinheit suchen.
4. Klicken Sie neben der Verwaltungseinheit, die Sie entfernen möchten, auf Mehr , und und dann auf Löschen. Es erscheint ein Dialogfeld, in dem Sie aufgefordert werden, das Entfernen zu bestätigen. 
5. Geben Sie den Namen der Verwaltungseinheit ein, die Sie löschen möchten, und klicken Sie dann auf OK .